{"id":7924,"date":"2022-03-23T19:17:47","date_gmt":"2022-03-23T18:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mondayhappymonday.com\/sabes-cual-es-la-diferencia-entre-proceso-y-proyecto\/"},"modified":"2022-03-23T19:19:46","modified_gmt":"2022-03-23T18:19:46","slug":"sabes-cual-es-la-diferencia-entre-proceso-y-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mondayhappymonday.com\/ca\/sabes-cual-es-la-diferencia-entre-proceso-y-proyecto\/","title":{"rendered":"\u00bfSabes cu\u00e1l es la diferencia entre proceso y proyecto?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es la complejidad de los problemas a los que se enfrentan hoy las empresas lo que ha provocado que la innovaci\u00f3n pase de ser terreno exclusivo de los departamentos de I+D a un elemento transversal que se esparce por toda la organizaci\u00f3n cu\u00e1l mancha de aceite.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ello ha llevado a las personas a tener que desarrollar proyectos. Hasta aqu\u00ed todo normal si no fuera porque venimos de una era industrial donde el trabajo se basaba principalmente en procesos de los que esas mismas personas eran los eslabones. En ella, las <em>job descriptions<\/em> funcionaban cu\u00e1l libro de instrucciones, as\u00ed que peri\u00f3dicamente llev\u00e1bamos a cabo una serie de actividades: unas diarias, otras semanales\u2026 Sin embargo, los tiempos han ido cambiando poco a poco, pasando de los procesos a los proyectos. Y aqu\u00ed es donde vemos aparecer el primer escollo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Proyectos vs Procesos<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A menudo, las personas confunden proyecto y proceso. Ya hace alg\u00fan tiempo que persiste esta confusi\u00f3n, aunque en realidad ambos se parecen como un huevo a una casta\u00f1a. Este post, entre otras cosas, trata de esclarecer cu\u00e1les son las diferencias entre ambos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En t\u00e9rminos generales, un proceso es una secuencia de fases, con responsables y tiempos de ejecuci\u00f3n, dispuesta con alg\u00fan tipo de l\u00f3gica que se enfoca en lograr un output espec\u00edfico. Los procesos pueden manejar una cantidad ilimitada de tareas y no tienen fecha de caducidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que exista un proceso, precisamos de una demanda regular por parte de un cliente interno o externo, de un flujo definido, por \u00e9l debe pasar \u201cproducto\u201d de baja variabilidad y debe ser repetible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Su objetivo es siempre la eficiencia. Se persigue que las tareas se realicen r\u00e1pido y con la menor cantidad de recursos posible. Suena a \u201ccadena de montaje\u201d, \u00bfverdad? Pues as\u00ed es como todos hemos venido trabajando hasta hace relativamente poco.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mientras, un proyecto es un evento \u00fanico que tiene una fecha de inicio y final y que involucra a un equipo de trabajo conformado por diversas personas que realizan diferentes actividades que no se repiten, a diferencia de lo que suceder\u00eda en un proceso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pesar de que la digitalizaci\u00f3n ha automatizado muchas de las tareas propias de los procesos, haci\u00e9ndolos mucho m\u00e1s eficientes y productivos, a\u00fan quedan muchas por automatizar. As\u00ed pues, nos encontramos en plena transici\u00f3n de los procesos a los proyectos y, como todos sabemos, las etapas de transici\u00f3n siempre son dif\u00edciles porque debemos convivir con dos, incluso a veces m\u00e1s, maneras de hacer las cosas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Aprender a realizar proyectos<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La cosa se complica si tenemos en cuenta adem\u00e1s que a muchos nunca nadie nos ense\u00f1\u00f3 antes a gestionar un proyecto. Son muchas las personas que piensan que llevar a cabo un proyecto va de reunirse todos los d\u00edas. As\u00ed pues, gastamos todo nuestro preciado tiempo en reuniones, a menudo est\u00e9riles, que no llevan a ning\u00fan sitio, sin que apenas nos quede espacio en las agendas para realizar las actividades que requiere el proyecto. Si a eso le a\u00f1adimos que, a igual que la lista de tareas de un proceso, tambi\u00e9n debemos tener una lista de proyectos a desarrollar todos al mismo tiempo, la tormenta perfecta est\u00e1 servida, toda una combinaci\u00f3n de circunstancias que agrava dr\u00e1sticamente la situaci\u00f3n, resultando un problema de magnitud inusual para la empresa: <em>times to market<\/em> demasiado largos en una \u00e9poca donde ser el primero es m\u00e1s importante que ser el m\u00e1s grande, o en el peor de los casos, proyectos que nunca ver\u00e1n la luz, con la consecuente desmotivaci\u00f3n que ello puede suponer para los equipos de trabajo.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">La conclusi\u00f3n est\u00e1 clara: las organizaciones necesitan aprender a gestionar proyectos.<\/span>Desde un punto de vista operacional, se hace imprescindible capacitar a las personas dot\u00e1ndolas de metodolog\u00edas que les permitan tirar a delante los proyectos de forma eficaz y eficiente.<\/p><\/blockquote>\n<p>No una sola, sino dotarlas de diferentes metodolog\u00edas, porque no todos los proyectos son iguales, no todos tienen la misma naturaleza o nivel de incertidumbre. Consecuentemente, esto nos lleva a la necesidad de dotar a las personas del criterio suficiente para diferenciar diferentes tipos de proyecto y saber qu\u00e9 tipo de metodolog\u00eda es la m\u00e1s adecuada en uno u otro.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, no acaba ah\u00ed la cosa, tambi\u00e9n hay que trabajar desde la t\u00e1ctica. Hay que crear las metas y condiciones necesarias que descompongan la estrategia y la conviertan en proyectos claros y concretos, cosa que tampoco es f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como veis, muchos deberes por hacer todav\u00eda, pero no quedan muchas opciones: o las organizaciones aprenden a trabajar en proyectos o tienen el riesgo de quedar atrapadas sin salida, corriendo y corriendo, dando vueltas sin parar, enganchadas a la perpetua rueda del h\u00e1mster.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es la complejidad de los problemas a los que se enfrentan hoy las empresas lo que ha provocado que la innovaci\u00f3n pase de ser terreno exclusivo de los departamentos de I+D a un elemento transversal que se esparce por toda la organizaci\u00f3n cu\u00e1l mancha de aceite. 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